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一、辦公自動化對于面向二十一世紀的中國企業的管理和經營比以往任何時候更顯重要。中國企業在管理思想和管理手段方面已經落后于發達國家企業，迫切需要通過提高辦公自動化水平來改善經營管理手段，提升生產效率，增強企業競爭力。
二、推行辦公自動化，能夠給中國企業的經營者和管理者在思維方式和行為方式上帶來革命性進步，提高企業人員的excel、word、ppt等常用辦公軟件的使用技能，能促進企業生產效率的提高。
三、企業辦公漸漸從過去的文秘型轉變成自我服務型。辦公自動化為用戶提供的是自我服務的支持，這正說明了辦公自動化已經成為一種趨勢、一種潮流，一種更好的企業辦公方式。
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