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在重慶注冊分公司，需遵循以下流程并準備相應材料：

一、注冊流程

1. 名稱預先核準
   • 向重慶市市場監督管理局提交分公司名稱預先核準申請，名稱格式通常為“總公司名稱+重慶分公司”（如“上海XX貿易有限公司重慶分公司”）。
   • 需提供總公司營業執照副本復印件（加蓋公章）及法定代表人身份證明。
2. 準備注冊材料
   • 根據要求準備分公司設立所需的全部材料，包括總公司文件、分公司負責人信息、注冊地址證明等。
3. 提交工商登記申請
   • 通過重慶市市場監督管理局官網的“企業登記注冊系統”或“一網通辦理平臺”在線提交申請，或到工商行政管理部門現場提交。
   • 提交后，工商部門會對材料進行審核，通常需5-15個工作日。
4. 領取營業執照
   • 審核通過后，前往工商行政管理部門領取分公司營業執照（正副本）。
   • 領取營業執照后，分公司正式成立。
5. 刻制印章
   • 攜帶營業執照副本及密碼，前往點刻制分公司公章、財務章、章等。
6. 開設銀行賬戶
   • 選擇合適的銀行，攜帶營業執照、公章、財務章、法人章等材料，辦理分公司基本存款賬戶手續。
   • 銀行會核驗注冊地址，無誤后開立賬戶。
7. 辦理稅務登記
   • 攜帶營業執照、銀行許可證等材料，前往重慶市稅務局辦理稅務登記，核定稅種及稅率。
   • 若需開具，還需申請并參加稅控培訓。
8. 辦理社保與公積金登記
   • 攜帶營業執照、稅務登記證等材料，前往重慶市社會保險管理局及住房公積金管理中心辦理社保及公積金登記。

二、所需材料

1. 總公司文件
   • 總公司營業執照副本復印件（加蓋公章）。
   • 總公司章程復印件（加蓋公章）。
   • 總公司出具的同意設立分公司的股東會決議（全體股東簽名、加蓋公章）。
   • 總公司出具的分公司負責人任命書（全體股東簽名、加蓋公章）。
2. 分公司負責人信息
   • 分公司負責人身份證明原件及復印件。
   • 分公司負責人照片（大1寸4張，小1寸4張）。
   • 分公司負責人任職文件及身份證明復印件（加蓋總公司公章）。
3. 注冊地址證明
   • 房產證明復印件（加蓋物業公章或房東簽名）。
   • 租賃合同原件（一式二份），需注明房屋用途為商業或工業用途。
   • 若無法提供實際地址，可選擇掛靠地址，但需確保掛靠地址合法有效。
4. 其他材料
   • 企業登記申請書（由總公司法定代表人簽字并加蓋公章）。
   • 總公司代碼證、、副本復印件（加蓋公章）。
   • 總公司出具的分支機構隸屬證明（加蓋公章）。
   • 若分公司經營范圍包含需審批項目，需提交相關批準文件或許可證復印件。