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分公司注銷通常需要準備以下資料，具體可分為基礎材料、稅務材料、特殊情形材料及委托代理材料四大類：

一、基礎材料

1. 分公司注銷登記申請書
   • 需由分公司清算組織負責人或總公司法定代表人簽署，并加蓋公司公章。
   • 申請書應明確注銷原因（如總公司決議解散、經營期限屆滿等）、債權債務清理情況等關鍵信息。
2. 分公司營業執照正、副本
   • 營業執照是分公司合法存在的重要憑證，注銷時需交回原件。若遺失，需先登報聲明作廢，再憑報紙剪報辦理注銷。
3. 總公司出具的注銷決定
   • 需明確注銷分公司的決定，并加蓋總公司公章。若分公司因被依法責令關閉或吊銷營業執照而注銷，還需提交相關行政機關的決定文件。
4. 分公司的公章
   • 注銷時需交回公章，由相關部門進行銷毀或備案，避免后續被冒用。

二、稅務材料

1. 清稅證明
   • 需向分公司所在地的稅務機關申報辦理稅務注銷手續，結清應納稅款、滯納金和罰款等。稅務機關審核通過后，會出具清稅證明。
   • 若分公司未進行過稅務登記，可提交領取營業執照時登記機關核發的“分公司登記核準通知書”作為證明。