現(xiàn)在的文件非常的多，不管是電子文件還是紙質(zhì)文件，以紙張作為載體的一種文件，如保存?zhèn)洳榈墓珅文圖紙、信札、電報(bào)、戶籍、帳冊、契約、證|書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿都是我們生活中經(jīng)常用到的，文件的管理現(xiàn)在也是越來越熟悉了，人們吸取了前人的經(jīng)驗(yàn)，有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也有成功案例，紙質(zhì)文件優(yōu)點(diǎn)較多，便于管理和利用，現(xiàn)在紙質(zhì)文件在世界各國的檔案館的總藏中仍占主要地位。
現(xiàn)在很多公司每天都有源源不斷的文件產(chǎn)生，文件經(jīng)過起草、修改、審核、簽發(fā)等文件處理過程，以一定的記錄方式或載體形式制作成正式文件，這樣的一份文件是具有一定的效應(yīng)的，無論在那個(gè)領(lǐng)域都一樣，只要你的文檔被人看到，被參考了，就有價(jià)值了，至少你給別人提供了一個(gè)不通的路或者一個(gè)已經(jīng)成功的事例如果是在別人成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，再進(jìn)行研究或者運(yùn)用，那被參考的文檔仍然意義非凡。
文件的價(jià)值是非常大的，現(xiàn)在我們也有很多文件是電子文件，很多人認(rèn)為將機(jī)密文件隱私文件刪除到回收站并清空后就萬事大吉了，其實(shí)不然，就算你把硬盤砸了，利用一些專業(yè)的文件恢復(fù)軟件和設(shè)備仍可以恢復(fù)，現(xiàn)在的文件銷毀工作是非常重要的一步，文件銷毀工作是文件管理工作者的重要環(huán)節(jié)。
文件銷毀的方式一般都是有文件焚燒銷毀、文件粉碎銷毀、填埋銷毀等等，文件銷毀方式也是有很多，但是最安全省心的就是文件焚燒銷毀了，采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒，而且文件銷毀焚燒方式適用于任何條件的私密文件、機(jī)密檔案文件等的銷毀，銷毀方式安全省事，現(xiàn)在也是有很多銷毀公司的存在。
