本企業銷毀項目如下:文件銷毀,資料銷毀,紙質文件銷毀,財務報表銷毀,出貨單據銷毀,保密文件銷毀,銷毀涉密文件,檔案銷毀,過期檔案銷毀,保密紙張銷毀。公司除了以上銷毀項目以外,絕大多數銷毀項目我們都可以做。
文件資料銷毀工作是文件管理的重要環節。為杜絕失泄密等事件的發生,確保秘密安全,按照有關法規規定,現就規范文件資料銷毀工作有關事項通知如下:
各單位要進一步增強“涉密無小事”的意識,把文件資料銷毀工作作為本處室、單位保密工作的一項重要工作,指派專人負責,定期收集本處室、單位的廢舊文件資料,集中由檔案室集中送交文件銷毀中心進行銷毀。
銷毀范圍:日常工作中產生的、以后工作不再使用的所有文件資料(廢舊報刊雜志除外),以及淘汰、報廢或者按照規定不得繼續使用的處理涉密信息的計算機、移動存儲介質、傳真機、復印機等通信和辦公設備。
更名機構的檔案。可采取:斷代的形式。即機構更名有和機構更名后的檔案,分別進行保管。但只能是一個全宗而不是兩個全宗。保管方式。因機構行政職能和業務職能權限總的沒有改變,具有延續性,檔案可保留在本單位。這樣,可隨時調閱,提高工作效率和經濟效益。同時也方便寫史、修志。如果保管條件有限,可以全宗的形式向上級檔案行政管理部門或上級主管部門移交。這樣,不方便調閱,加大工作難度,造成不必要的經濟損失。
廣州保密文件銷毀流程:
一、確定銷毀物品的品種及數量
二、提供上門打包密封服務
三、清點數量,裝車,拍照,錄像
四、客戶跟車前往我公司監|督銷毀
五、稱重,卸車,拍照錄像
六、專業人員將銷毀的物品銷毀
七、簽定銷毀合同開具銷毀證明

