機(jī)密文件包括企業(yè)過(guò)去的重要辦件、手稿、檔案、電報(bào)、信件、圖紙等圖文資料和含有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這些文件漿壓碎、銷(xiāo)毀,無(wú)法恢復(fù)的,并且應(yīng)當(dāng)出具銷(xiāo)毀證明。經(jīng)過(guò)產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司的專(zhuān)業(yè)處理,消除了企業(yè)堆積大量紙質(zhì)文件的安全風(fēng)險(xiǎn),商業(yè)秘密不會(huì)被泄露。根據(jù)定義,文檔、文檔和檔案是不同的東西,但在現(xiàn)實(shí)生活中,它們只是一個(gè)東西的三個(gè)不同名稱(chēng)。
密件銷(xiāo)毀服務(wù)
不管它們定義是什么,或者怎么稱(chēng)呼,都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后,或者過(guò)期過(guò)后,這些資料該如何處理?
通常,文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理;
機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,信息不外流。
熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
焚燒處理:采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。


