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隨著社會經濟的發展，圖書的發行量及其銷售市場越來越大，不僅規模在迅速擴張，圖書在發行、銷售等環節上的管理難度也隨之增加。圖書條碼采集器作為一種智能識別設備，在實現圖書高效管理中起著至關重要的作用。如同身份證一樣，每本圖書都有唯一的一個條形碼，通過圖書條碼采集器對條形碼進行掃描，從而實現外采查重、盤點處理、零售、批發、退貨等功能，是實現圖書自動化管理的有效手段之一。
圖書條碼采集器又名圖書盤點機，圖書查重器，手持采集器、手持終端等，根據行業用戶不同，名稱均不同。圖書條碼采集器集激光掃描、內置軟件于一身，體積小、方便攜帶、掃描距離遠，有效提高員工的工作效率，是圖書館、大型書城、零售門店的必備工具。
圖書條碼采集器的功能：
1、圖書盤點
盤點前，先將現有的書目信息導入到圖書條碼采集器上，盤點時直接用采集器掃描條碼即可，盤到幾本錄幾本，盤點數據自動累加。而且圖書條碼采集器還可以實現多個架子、庫房同時盤點，盤重圖書提醒，支持一號多書的盤點。盤點所需的人員數量少，減少了盤點人員的勞動強度。盤點數據精準，省去了將每種圖書都搬到電腦前進行掃描和圖書歸位流程，對大的賣場或庫房，可使用圖書條碼采集器隨時抽查庫存數或臨時盤點某一類圖書，從而實現不停業盤點。
2、圖書外采
外采前，先將現有的圖書信息導入到圖書條碼采集器上，以備采購時清楚地知道哪些種類采過、哪些沒有采過、需不需要補貨等等。采購時，運用采集器上預先導入的原始數據，查詢被采圖書在自己庫房中是否存在、庫存數量有多少等，避免采購人員重復采購已有圖書。對于新書的采購，采集器具有查新功能，可以直接掃描新書的條碼，屏幕上顯示的是新書的相關信息：書名、作者、價格、出版社、版次、印次。并提示是否需要進行采購，用戶根據實際需要，進行相應數量的選擇或放棄，避免了對于新書無法識別的情況。 采購結束后，將數據上傳至電腦終端，整理后與貨源訂購圖書。
3、圖書退貨
在進行退書工作前，先將退書單據導入到圖書條碼采集器上，根據單號或退貨商名稱針對性地拆包退書，在這一過程中，工作人員只需通過圖書條碼采集器進行逐一清退，采集器會根據書號做最終匯總。對于一號多書的情況，圖書條碼采集器自動顯示多行，由人工進行最終判斷選擇。在整個清退過程中，操作員可以隨時查詢統計，目前所退圖書的狀況，每張退單完成后，操作員可根據采集器中的統計功能，現場比對差異性，也可以根據回傳的數據，做最終統計工作，系統會自動生成一個差異表，便于查詢和管理。采用圖書條碼采集器，有效提高了圖書退貨的速度與準確率。
東大集成是國內專業的條碼采集器研發、生產廠家，依托東南大學國家專用集成電路系統工程技術研究中心研發的條碼采集器，集PDA、數據終端、掃描器和成像儀等多種功能于一身，全面支持一維條碼/二維碼掃描、RFID射頻識別等數據采集方式，廣泛應用于零售商超、物流快遞、生產制造、公共事業、醫藥、農牧等領域。
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