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《公司登記管理實(shí)施辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第95號公布 自2025年2月10日起實(shí)施，第十八條規(guī)定：公司申請住所或者經(jīng)營場所登記，應(yīng)當(dāng)提交住所或者經(jīng)營場所合法使用證明。
一、公司、分公司不適用住所承諾制
《公司登記管理實(shí)施辦法》對公司、分公司的地址登記材料，提出了規(guī)范要求，按照要求申請公司、分公司登記需要提交房屋使用證明，申請材料中目前不能再通過承諾的方式替代合法房屋使用證明。其他類型的經(jīng)營主體， 目前繼續(xù)按照原辦法辦理。
二、公司、分公司申請住所具體要求：
1、公司或分公司經(jīng)營場所使用自有房屋的，應(yīng)當(dāng)提交房屋產(chǎn)權(quán)證明;
2、公司住所或分公司經(jīng)營場所使用租賃房屋的，應(yīng)當(dāng)提交房屋租賃合同和出租方房屋產(chǎn)權(quán)證明;
3、以城鎮(zhèn)居住用房作為公司住所或分公司經(jīng)營場所的，除按照上面1、2兩種情況提交證明文件以外，還應(yīng)當(dāng)按照《民法典》的規(guī)定，提交業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理公司出具的經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主一致同意將住宅用于經(jīng)營場所的書面證明。
三、免于提交房屋產(chǎn)權(quán)證明
1、房屋經(jīng)過依法備案的房屋租賃合同，需要提供備案記錄;
2、租用賓館、旅館作為住所，提供出租方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3、住所位于商品交易市場內(nèi)，提供市場經(jīng)營管理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
4、 在校大學(xué)生使用其居住的宿舍、公寓登記為經(jīng)營主體住所，提交所在院校出具的同意使用宿舍作為登記地址的證明和申請人學(xué)生證復(fù)印件。
四、場地合法使用證明
1、場地使用證明是指，公司、分公司簽訂的房屋租賃合同和出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;
2、沒有房產(chǎn)證的可以提供房屋產(chǎn)權(quán)登記簿或購房合同;
3、上面證明文件都沒有的可以提供能夠證明房屋權(quán)屬的其他證明文件，證明文件中需說明房屋所有人名稱、姓名及房屋地址信息。
4、使用自有房屋注冊公司的提供房產(chǎn)證或房屋產(chǎn)權(quán)證明。
五、使用住宅作為登記地址要求
根據(jù)《民法典》要求住宅作為要經(jīng)過利害關(guān)系業(yè)主一致同意作為公司地址使用。
《民法典》第二百七十九條：
??業(yè)主不得違反法律、法規(guī)以及管理規(guī)約，將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房。業(yè)主將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的，除遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約外，應(yīng)當(dāng)經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主一致同意。
