1.新投入運行的大功率工業齒輪箱，使用前注意一定要加好中極壓齒輪油N220或N320到規定位置（底下齒部處上20-30mm),并定期補充。
2.在運轉200~300小時后，應進行第一次換油，在以后的使用中應定期檢查油的質量，對于混入雜質或變質的油須及時更換。
3.一般情況下，對于長期連續工作的大功率工業齒輪箱，按運行5000小時或每年一次更換新油，長期停用的工業齒輪箱，在重新運轉之前亦應更換新油工業齒輪箱應加入與原來牌號相同的油，不得與不同牌號的油相混用，牌號相同而粘度不同的油允許混合使用。
4.換油時要等待工業齒輪箱冷卻下來無燃燒危險為止，但仍應保持溫熱，因為完全冷卻后，油的粘度增大，放油困難。注意：要切斷傳動裝置電源，防止無意間通電！
5.工作中，當發現油溫溫升超過80℃或油池溫度超過100℃及產生不正常的噪聲等現象應停止使用，檢查原因，必須排除故障，更換潤滑油后，方可繼續運轉。
6.用戶應有合理的使用維護規章制度，對工業齒輪箱的運轉情況和檢驗中發現的問題應作認真記錄，上述規定應嚴格執行。