人臉閘機訪客管理系統支持多種介質認證，包括IC卡、人臉、身份證、二維碼。大大提升了用戶體驗和安全性，能夠滿足用戶不同訪客管理需求。所以用于企業單位、園區管理，起到重要的作用。一般智慧園區管理中一個重要的模塊就是訪客管理，那么一般采用訪客被邀請或者訪客自行申請的方式。
1、訪客被邀請：由入駐企業/物業管理員通過APP/小程序填寫訪客信息，直接生成開門碼發送給訪客在約定日期使用。
2、訪客自己申請：訪客通過APP/小程序填寫訪客申請，通過微信發送至入駐企業/物業管理員進行審批，審批同意后，系統會發送開門碼給到訪客使用。
訪客使用以上兩種方式時，均需驗證碼權限，驗證通過后即可開門，同時系統推送信息給到企業/物業管理員以告知訪客到達。所有邀請和訪問記錄都可以在系統后臺查詢。
訪客系統結合閘機使用或者閘機和訪客機結合使用，省去了傳達室保安在訪客登記方面的工作，不但節省了人力成本，也不再有因訪客多造成應接不暇的狀況。快速高效的管理風格，提升了企業整體對外形象。
人臉閘機訪客系統作為綜合安防管理系統的一個子系統，可與門禁、考勤、消費、視頻監控、停車場、報警等子系統進行聯動，通過多個子系統功能互補避免安防疏漏，提高安防管理的業務自動化程度，對安防事件防患于未然，對安防警情及時響應。
從管理角度看，訪客流程更為規范、嚴格，因為所有的訪客都是經過審批，且審批過程和各類訪客信息都被系統記錄下來，如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時查詢。