人臉閘機(jī)訪客管理系統(tǒng)支持多種介質(zhì)認(rèn)證，包括IC卡、人臉、身份證、二維碼。大大提升了用戶體驗(yàn)和安全性，能夠滿足用戶不同訪客管理需求。所以用于企業(yè)單位、園區(qū)管理，起到重要的作用。一般智慧園區(qū)管理中一個(gè)重要的模塊就是訪客管理，那么一般采用訪客被邀請(qǐng)或者訪客自行申請(qǐng)的方式。
1、訪客被邀請(qǐng)：由入駐企業(yè)/物業(yè)管理員通過APP/小程序填寫訪客信息，直接生成開門碼發(fā)送給訪客在約定日期使用。
2、訪客自己申請(qǐng)：訪客通過APP/小程序填寫訪客申請(qǐng)，通過微信發(fā)送至入駐企業(yè)/物業(yè)管理員進(jìn)行審批，審批同意后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送開門碼給到訪客使用。
訪客使用以上兩種方式時(shí)，均需驗(yàn)證碼權(quán)限，驗(yàn)證通過后即可開門，同時(shí)系統(tǒng)推送信息給到企業(yè)/物業(yè)管理員以告知訪客到達(dá)。所有邀請(qǐng)和訪問記錄都可以在系統(tǒng)后臺(tái)查詢。
訪客系統(tǒng)結(jié)合閘機(jī)使用或者閘機(jī)和訪客機(jī)結(jié)合使用，省去了傳達(dá)室保安在訪客登記方面的工作，不但節(jié)省了人力成本，也不再有因訪客多造成應(yīng)接不暇的狀況。快速高效的管理風(fēng)格，提升了企業(yè)整體對(duì)外形象。
人臉閘機(jī)訪客系統(tǒng)作為綜合安防管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，可與門禁、考勤、消費(fèi)、視頻監(jiān)控、停車場、報(bào)警等子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過多個(gè)子系統(tǒng)功能互補(bǔ)避免安防疏漏，提高安防管理的業(yè)務(wù)自動(dòng)化程度，對(duì)安防事件防患于未然，對(duì)安防警情及時(shí)響應(yīng)。
從管理角度看，訪客流程更為規(guī)范、嚴(yán)格，因?yàn)樗械脑L客都是經(jīng)過審批，且審批過程和各類訪客信息都被系統(tǒng)記錄下來，如預(yù)約記錄、來訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時(shí)查詢。