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智能槍彈柜與傳統的槍彈藥管理模式相比，智能槍彈柜不僅能安全保管槍、彈藥，對系統的使用者也可以進行有效管理。它將系統的使用者根據工作的需要劃分不同的權限，通過應用軟件設定，決定警員、保管員、領導審批領取槍或彈藥的各種限制，包括人員權限、槍彈藥可領取時間、收發等情況。在動用槍彈藥時，必須先由民警通過“警員槍彈申請平臺”申領用槍，單位領導通過“二級管理平臺”中“領導審批平臺”進行審批，經槍柜管理員確定后，用槍民警方可通過指紋驗證開鎖領槍。
據了解，智能槍彈柜具有強大的記憶功，不僅能詳細記錄每次取走槍或彈藥者的身份、開鎖管理者的身份及開鎖取走槍或彈藥的時間，還能通過槍型號與鎖的綁定，增強了槍的安全性和性。主管領導可以方便直接瀏覽操作日志，了解智能化槍彈柜內的槍或彈藥的情況，以及被授權管理者及使用者的資料，如果有報警發生，可以對這些記錄進行查詢，追蹤、分析事故發生的原因。
智能系統不僅對開柜時間及指紋信息自動生成工作日志，還可以通過網絡通信、數據庫系統和紅外線錄像等技術，在操作管理人員進行身份認證時自動作出圖像抓
拍并存檔備案，通過數據庫可隨時進行查詢。從而有效避免了在傳統管理方式中領取槍人員不符等現象。如果在開啟和使用柜體時，發生異常情況,柜體會發出警報并將通過網絡上報到各個平臺。
由于基于聯網的設計，智能槍彈柜可以通過網絡實現數據共享和數據傳輸，上級領導或管理人員可以在任意網絡接點上檢查槍或彈藥的及時動態情況，還可以查詢以往的歷史數據。實施局域網和總專用網絡相結合的信
息流。完善系統信息化、智能化的管理，達到工作流程、狀態、安全性一目了然上級領導甚至在異地也可以直接參與控制、審批等槍理、使用工作，有效提高公安部門的反應速度。
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